[Sharon Hays]: Le informamos que el lunes 27 de marzo de 2023, a partir de las 17 h. A las 18 horas se realizará una reunión del subcomité de evaluación a través de una participación remota vía Zoom. La reunión se puede ver a través de Medford Community Media en el canal 15 de Comcast y el canal 45 de Verizon a las 5 p.m. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar usando Oh, ella está iniciando sesión ahora, está bien. Usando el enlace de Zoom o el número de llamada. Las Escuelas Públicas de Medford lo invitan a una reunión de Zoom programada. ¿Leo la dirección de Zoom?
[Jenny Graham]: Puede simplemente leer uno de los números de teléfono y la contraseña. Bien, gracias.
[Sharon Hays]: Gracias. Bien, entonces el ID de la reunión es 95295170069. y puedes llamar al número 1-305-224-1968. Se pueden enviar preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a shayes a medford.k12.ma.us. Quienes envíen preguntas deben incluir la siguiente información. Uno, tu nombre y apellido. Dos, su dirección en Medford Street. Y tres, tu pregunta o comentario. Veamos, memorando aprobado por el comité el 1 de febrero de 2023, el subcomité de evaluación se reunirá para revisar y desarrollar el proceso para la evaluación del superintendente 2022-23 como agenda. Según lo aprobado por el subcomité de evaluación el jueves 16 de febrero de 2023, el subcomité se reunirá para, primero, discutir las opciones de plantilla para la evaluación del superintendente y seleccionar una para este año, y dos, discutir instrucciones para proporcionar a los miembros que completen sus evaluaciones individuales del superintendente utilizando la plantilla. Así que veamos. Ah, okey. Entonces Melanie, entonces el miembro McLaughlin está presente. Quizás no, está con nosotros, pero quizás no pueda hablar. Entonces, lo primero en nuestra agenda es analizar algunas opciones de plantillas para la evaluación del superintendente. Y pude conseguirlo, si puedo. Miembro Hays, creo que sólo necesita pasar lista. Ah, me disculpo. Correcto. Bueno. ¿Miembro Graham? Aquí. ¿Miembro Hays? Aquí. El miembro McLaughlin está aquí. Aquí.
[Marice Edouard-Vincent]: Ella comentará en el chat. Ella no tiene buena señal.
[Sharon Hays]: Entiendo. Escuché un sonido muy largo y lento aquí, así que ella está aquí. Bueno. Gracias. Tengo, si recuerdo cómo compartir mi pantalla, una versión PDF editable de la plantilla DESE para las evaluaciones del superintendente.
[Unidentified]: Y no estoy seguro de cómo hacerlo. Oh querido. Veo un botón verde en la parte inferior de la pantalla.
[Sharon Hays]: Bueno, espero tener el derecho. Está bien, espera. Tengo varias pantallas abiertas.
[Marice Edouard-Vincent]: Podría ser mejor cerrar algunas de las otras pantallas y mantener abierta la que desea tener y luego compartirla será muy sencillo.
[Sharon Hays]: Bien, gracias. Muy bien, déjame trabajar en eso.
[Unidentified]: Pido disculpas, todavía estoy trabajando para aprender todo esto. Muy bien, veamos si esto funciona. ¿Todos pueden verlo?
[Sharon Hays]: Sí, perfecto. Bien, gracias. Muy bien, esta es la plantilla DESI y es bastante sencilla. Puedo desplazarme y simplemente mostrarte en términos de, ya sabes, cuadros de texto en los que se puede escribir, escribir su nombre correctamente, pero tiene bonitas casillas de verificación para dar las calificaciones.
[Unidentified]: De nuevo. casillas de verificación, proporciona espacios para comentarios.
[Sharon Hays]: Es interesante, no me di cuenta de esto, pero en realidad pusieron que los comentarios se recomiendan para cualquier calificación, pero son obligatorios para cualquier otra cosa que no sea competente. De nuevo, tiene los objetivos de desempeño y Ya sabes, los completaría y los miembros individuales marcarían sus calificaciones. Para estos, podríamos simplemente marcar cuál de estos elegimos como indicadores de enfoque. Y luego, los miembros daban sus calificaciones, marcaban y escribían un comentario allí. Y esta misma forma se usa cuando hacemos la compilación, estoy perdiendo la palabra ahora mismo, cuando las juntamos todas en la compilación sumativa final, solo que es una palabra diferente. Entonces, Quiero decir, es bastante fácil de usar. Se lo envié a otro miembro y simplemente les pedí que lo probaran y se aseguraran de que pudieran marcar las casillas, completar los comentarios y pudieron hacerlo.
[Jenny Graham]: ¿Puedo hacer una pregunta rápida?
[Sharon Hays]: Seguro.
[Jenny Graham]: ¿Contiene esto todo o solo contiene las cosas que hemos decidido que deberían estar en nuestra lista?
[Sharon Hays]: No estoy seguro de entender lo que quieres decir. Quiero decir, esta es la versión DESE completa de, ya sabes, varios distritos escolares de por aquí. Miré, usé esto. De hecho, este fue el más común que encontré. Entonces, cuando tú, supongo, qué cosas eres, quiero decir, tiene... No, ya sabes, elegimos ciertos indicadores, ¿verdad?
[Jenny Graham]: Como dijimos, en cada categoría hay uno o dos indicadores.
[Sharon Hays]: Bien, entonces eso es, veamos, aquí abajo. Pero esta forma lo tiene todo.
[Jenny Graham]: Sí. No son sólo nuestras cosas.
[Sharon Hays]: No. Está bien. Tiene de todo. Así que simplemente marcaríamos. Estos son todos los indicadores. Y elegimos, creo, dos de cada estándar. Bien. Así tiene cada uno de los estándares con indicadores.
[Jenny Graham]: Supongo que un pensamiento que tuve es que queremos llegar a un formato que nos permita no crear confusión al incluir todo lo que hay aquí, sino solo nuestros indicadores de enfoque. Y creo que la otra cosa de la que creo que hemos hablado mucho es cómo se compila todo esto, ¿verdad? Y salvo que alguien se siente con ocho hojas de papel individuales, y tener que hacer algo manualmente para agregar esto. Y me pregunto si es algo que se parece un poco más a lo que usamos el año pasado, que fue la hoja de Google para que podamos poner todo rápidamente en un solo lugar para que podamos hacer nuestro trabajo. Porque mi preocupación con esto es Creo que en realidad será bastante tedioso completar todos estos formularios y casillas de verificación, pero creo que esa es la menor de nuestras preocupaciones. Sólo pienso. No queremos tener una forma que sea mayor de lo que realmente les pedimos a los miembros que hagan, porque creo que no queremos crear confusión al respecto. Entonces, yo sería un proponente y creo que no recuerdo bien la conversación de la última vez, pero estoy pensando en cuál es nuestra forma de mantiene las cosas que necesitan ser mantenidas, como las instrucciones y requiere comentarios y cosas así, pero también, um, lo hace de tal manera que es fácil para nosotros luego agregar esto, um, sin que alguien gaste, ya sabes, 15 horas revisando manualmente y tratando de marcar y atar todas estas cosas. Entonces supongo que Eso es lo que esperaba que hiciéramos hoy, porque creo que este formulario es demasiado completo para lo que estamos evaluando específicamente.
[Sharon Hays]: Seguro. Si puedo responder, creo que diría dos cosas a eso. Una es, si uno de nuestros principales objetivos es asegurarnos de que nuestro proceso esté más alineado con DESE, Creo que la forma de Dessie tendría más sentido para alinearse con Dessie. También pienso, bueno, supongo que dos cosas. Una es en términos de compilación rápida. Sé que parte de lo que sucedió con el año pasado se debió a que estábamos usando los números y creo que el miembro Rousseau tuvo una manera de hacer que llegara al promedio de los números. Estaba asumiendo que yo sería el presidente, aunque podría ser cualquiera, pero lo haría, Probablemente crear un formulario para colocar las calificaciones básicas que cada persona hizo, ya sabes, en algún tipo de forma de gráfico que sería fácil y rápido para poder leer rápidamente y saber, ya sabes, hubo, ya sabes, tres excedieron y cuatro cumplieron o, ya sabes, lo que sea, para que pudiéramos ver. Y no tuve la oportunidad de hacerlo porque, desafortunadamente, estuve enfermo, pero, Ese sería mi plan en términos de poder, ya sabes, cuando lleguemos a la reunión donde necesitamos compilarlo todo, me aseguraría de que esas calificaciones estén en forma de gráfico que podamos revisar y ver fácilmente. Y con suerte, ya sabes, con suerte sería bastante fácil, bueno, Tendremos algunas discusiones, ya sabes, dependiendo de cuántas calificaciones haya para cada categoría. Tenemos que descubrir, nuevamente, que una de las cosas principales que debemos hacer es descubrir cómo condensarlos todos en una sola calificación. Pero, ya sabes, lo sé, como dije, miré a mi alrededor y parece que la mayoría de los distritos que vi por aquí usan esto. Entonces, ya sabes, parece que debe ser bastante sencillo de usar o, ya sabes, DESI lo habría cambiado o la gente no lo usaría. Al menos esos son mis dos centavos. Creo que las casillas de verificación son bastante fáciles de usar, muy fáciles de usar.
[Unidentified]: Y sí, es simplemente marcar cuáles elegimos, lo cual, nuevamente, es bastante sencillo.
[Melanie McLaughlin]: Miembro Hays, ¿puedo hablar? Seguro. Gracias. ¿Es este un documento PDF? Está ahí, porque supongo que con Adobe o lo que sea, podríamos editarlo como PDF si está en ese formato.
[Sharon Hays]: Lo es, está en un PDF editable, sí.
[Melanie McLaughlin]: Sí, entonces también podríamos recortarlo a la carne y las papas de lo que queremos específicamente, ¿verdad? ¿Entendiendo mal eso?
[Sharon Hays]: Para ser honesto, no estoy seguro. No soy tan experto en informática. Tendría que consultar con mi encargado de software personal, que no está aquí en este momento, para saber cómo hacerlo. Quiero decir, supongo que no tengo claro por qué, de nuevo, es Creo que, para ser honesto, el formulario del año pasado fue bastante difícil de leer y todos parecían poder completarlo. Esto parece mucho más claro y directo que no estoy seguro de por qué pensamos que sería difícil para la gente.
[Jenny Graham]: ¿Puedo ofrecer una sugerencia alternativa de cómo podríamos usar Google Doc para hacer esto? ¿Puedo compartir mi pantalla?
[Sharon Hays]: Creo que simplemente tenemos que dejar de compartir. Sí, sí, está bien.
[Jenny Graham]: Estaba intentando crear esto mientras hablábamos, así que ya está. Forma aproximada, pero espero que puedas verlo. Supongo que en mi mente, ¿verdad? Necesitamos un lugar para que las personas entren y hagan su evaluación fácilmente. Puede haber uno, dos o tres de los componentes generales aquí arriba. Y luego están los ocho objetivos que elegimos donde básicamente los copiaríamos y pegaríamos palabra por palabra en este formulario. Y luego los miembros simplemente llegaban y ponían una X en cada uno, ya sabes, algo así. Y luego podrías escribir tus comentarios aquí y cada uno tendría su propia clave individual, que luego Entonces, usted es el presidente, y lo siguiente que debe suceder es pensar, está bien, ¿cómo se combina todo esto? Entonces, lo que me gustaría poder hacer es algo como esto, donde copias cualquier cosa que esté aquí y llegas a una hoja combinada y decimos, está bien, este es el número, el número uno. Y voy a colocarlo aquí mismo. Copio y pego. Así que ahora tengo todo aquí multiplicado por todos los números. Bien. Y luego. Todo el camino a la derecha, configuraríamos esta cuenta para que pudiéramos ver una distribución de nuestro objetivo uno, ¿verdad? Hay siete que en realidad son meta, usemos la meta dos porque no la puse en la columna de la derecha. Pero para el segundo objetivo, lo que creo que queremos poder ver es la distribución. Así que queremos ver cuántos miembros dijeron que es insatisfactorio, cuántos dijeron que necesita mejorar, cuántos miembros dijeron que es competente y cuántos miembros dijeron que es ejemplar. Obviamente, estos ejemplos similares no se relacionan, pero podríamos ver en este ejemplo inventado que cuatro personas dijeron competente y tres personas dijeron ejemplar, porque lo que finalmente debemos hacer es presentar una recomendación. Bien.
[Sharon Hays]: ¿Puedo solo por un segundo? Solo quería decir que eso es exactamente lo que estaba diciendo y que prepararía para hacer con el con las hojas, pero si usamos la DESI, configuraría algo como esto para transferir las metas, es decir, para transferir las calificaciones.
[Jenny Graham]: Bien, porque yo, sí, creo que deberíamos, creo que es razonable esperar que la gente complete algo que lo haga más fácil, porque de lo contrario tendrás que tomar individualmente las casillas marcadas, PDF, de cada persona. y transcribir en una consolidación ¿quién dijo insatisfactorio, quién dijo competente, quién dijo qué? Y esa mera traducción de todas esas variables multiplicada por siete personas es propensa a errores. Y quiero asegurarme de que también intentamos eliminar esas oportunidades de error. Así que me inclinaría por crear algo que los miembros completen y que requiera intervención manual, como fuera de la mezcla, porque de lo contrario tienes que hacerlo manualmente. Y tan pronto como un humano tiene que entrar en la mezcla y hacer algo manualmente, entonces, ya sabes, el potencial de error es alto. Y esto es realmente importante. Quiero asegurarme de que eso no suceda. Pero luego supongo que, mientras lo pienso, tendríamos que hacerlo, nosotros, este grupo tendríamos que considerar este objetivo. y decir, está bien, cuatro personas dijeron competente y tres personas dijeron ejemplar, cuál es nuestro conjunto consolidado de comentarios, que nos gustaría leer y elaborar, como, ya sabes, elegir y elaborar un comentario. Y luego diríamos: ¿nuestra recomendación es competente o ejemplar? Entonces, ya sabes, tal vez aquí digamos competente, ¿verdad? Y creo que eso haría que fuera realmente fácil para ellos, los miembros entrar, mirar esto y decir: Bueno, está la distribución de cómo todos evaluamos lo mismo. Y el grupo recomienda que la respuesta en este ejemplo particular es suficiente. ¿Estamos de acuerdo con eso? ¿O alguien quiere tener alguna discusión para cambiarlos? Entonces, esa es quizás una forma de gestionar este proceso sin que sea muy laborioso.
[Sharon Hays]: Entiendo lo que estás diciendo, supongo. Personalmente, me inclino por el polvoriento, nuevamente, solo porque parece que se usa comúnmente. También siento que es muy fácil de usar en términos de formato. Así que esa es mi opinión o mi pensamiento al respecto. Pero creo que Melanie Melanie, ¿puedes hablar?
[Melanie McLaughlin]: Sí, lo soy. Gracias. Solo lo siento, estoy en un Uber, tuve que trabajar hasta tarde y estoy de regreso, así que perdónenme, pero solo decía, sí, quiero decir, puedo ver el. Puedo entender su perspectiva, miembro Hays, en términos de tener el formulario DESE simplemente para fundamentar todo. Creo que es útil ver cuáles son las expectativas que DESE tiene para esto, cuáles son estas cosas, cómo se ve esa forma. Creo que sin él, se siente como un formulario en blanco que estamos llenando. Entonces veo lo que estás diciendo, supongo. Creo que lo que también estoy escuchando es que Es probable que el formulario tenga más cosas de las que obviamente estamos evaluando. Eso me lleva de nuevo a la pregunta de, y parece que usted dijo que esto era algo que van a descubrir o intentar hacer, me lleva de nuevo a la pregunta de, ¿no podemos editar el formulario DESI para que se ajuste a esos indicadores y esos aspectos que estamos buscando para que luego podamos usar el formulario DESI sin que sea información adicional que no necesitamos? Entonces supongo que estoy preguntando ambos y en lugar de uno o otro.
[Sharon Hays]: Supongo que la otra cosa que diría al respecto, es que ciertamente puedo descubrir si eso es posible, eso significaría crear cada año un nuevo formulario, ya sabes, porque cada año elegiríamos indicadores diferentes, tendríamos diferentes, ya sabes, entonces significaría rehacerlo cada año.
[Melanie McLaughlin]: Oh, ese es un buen punto. Y de esta manera también podemos ver cuáles son, también podemos familiarizarnos con cuáles son los otros indicadores mientras pensamos en cuáles podrían ser en entornos futuros, ¿verdad? Siempre que seamos muy explícitos, supongo que en las instrucciones la gente realmente entiende qué líneas de pedido debemos completar. Creo que es simplemente una cuestión de y nos reuniremos para discutirlo. Entonces creo que eso podría tener sentido, especialmente porque, nuevamente, podemos ver cómo se basa y cuáles son los otros indicadores a medida que consideramos metas o indicadores futuros.
[Unidentified]: Así que supongo que te escucho sobre eso.
[Sharon Hays]: Sí tengo, bueno, esa sería la segunda parte una vez que decidamos, pero sí, pude encontrar otro distrito que ya tenía. instrucciones para acompañarlo, para acompañar esta evaluación. Tengo esos dos que podría compartir una vez que estemos, quiero decir, si quisieran ver cómo son las instrucciones y podríamos hablar sobre si parecería que sería lo suficientemente claro para todos.
[Unidentified]: ¿Los tienes a mano si pudiéramos verlos? Sí. Vamos a ver. Prueba esto. Ahí está. Hay un quinto escalón ahí abajo, pero puedo desplazarme hacia abajo cuando estés listo.
[Marice Edouard-Vincent]: Miembro Hays, ¿puede ampliar y hacer la fuente un poco más grande? Seguro.
[Unidentified]: ¿Eso es mejor? Sí, gracias. ¿Puedo hacer una pregunta?
[Melanie McLaughlin]: Entonces, y creo que también votamos, ¿no? Que tendríamos una reunión, obviamente tenemos que llevar esto ante todo el comité o lo que sea, pero lo revisaríamos allí como un comité pleno antes del proceso.
[Sharon Hays]: Sí, el 8 de mayo está programada una comisión plenaria para que la superintendente presente su autoevaluación para que presentemos la instrucción, plantilla y las instrucciones.
[Melanie McLaughlin]: Sí, creo que eso también será muy útil.
[Unidentified]: ¿Miembro Hays?
[Jenny Graham]: Sí. Creo que estas instrucciones en general están bien y básicamente son el proceso por el que cualquiera seguiría para hacer esto. Pero creo que la plantilla tiene que existir para que las instrucciones coincidan, ¿verdad?
[Sharon Hays]: Lo siento, repito que no escuché eso.
[Jenny Graham]: La plantilla tiene que existir para que las instrucciones coincidan de manera significativa con la plantilla que le pedimos a la gente que complete.
[Sharon Hays]: Bien, estas instrucciones estaban con la plantilla DESE. Este era un distrito que utilizaba el modelo DESE.
[Jenny Graham]: ¿Dónde proporciona orientación sobre los indicadores específicos en los que se centran?
[Unidentified]: Eso sería... Lo siento, veamos. Estándares. Oh, eso es raro.
[Sharon Hays]: Porque edité esto, así lo recuerdo. poniendo algunas instrucciones más específicas para ello. Y ahora no sé dónde está. Entonces está ahí. Bueno, estaba ahí dentro. Y puedo encontrarlo y pegarlo nuevamente. Esperaré allí. Aquí.
[Unidentified]: Entonces es el paso dos. ¿Puedes agrandar esa fuente, por favor? Seguro. Pero si vamos a darle a la gente una plantilla que tenga todos los indicadores, como ¿dónde estamos haciendo cola?
[Jenny Graham]: ¿En qué indicadores se centró?
[Sharon Hays]: Sólo en los indicadores de enfoque verificados que fueron previamente seleccionados en una reunión ordinaria del comité escolar.
[Unidentified]: ¿Puedes volver a la plantilla? No creo saber qué es un indicador de enfoque comprobado. Esos están bien. Eh, veamos. Así que para. Sí. Lo siento, espera.
[Sharon Hays]: Así que aquí están los indicadores estándar de enfoque de liderazgo instructivo de aquellos alineados con las metas del superintendente, los marcaríamos. dice justo en la parte inferior del indicador de enfoque, marque si es así, de modo que marcaríamos los que elegimos para cada estándar. Estándar dos y ahí están los indicadores de enfoque.
[Unidentified]: Estándar tres y estándar cuatro. De nuevo, simplemente marcamos. Y luego los comentarios no son específicos de los indicadores de enfoque, sino de la categoría.
[Sharon Hays]: No, a los indicadores de enfoque.
[Unidentified]: Pero solo hay una caja para meterlos, ¿no?
[Sharon Hays]: ¿Es eso lo que estoy viendo? Para cada estándar y para el enfoque, cualesquiera que sean los indicadores de enfoque, cada uno tiene su propia casilla de comentarios.
[Unidentified]: Por lo tanto, dice que se requiere para una calificación general de ejemplar, necesita mejorar o insatisfactorio.
[Sharon Hays]: Sí, competente es el único en el que no son obligatorios, aunque sí recomendados.
[Jenny Graham]: ¿Es la instrucción la que califica individualmente los dos indicadores de enfoque y luego decide lo que eso significa en resumen para el liderazgo instruccional?
[Unidentified]: Bien. Entonces llenarías esto y luego vendrías aquí. Sí.
[Sharon Hays]: Y luego determinarías cuál es tu resumen o su compilación, si hay más de uno, si hay dos, creo que en realidad teníamos tres en uno de ellos. Entonces el individuo decidiría para su evaluación individual, cuál de las categorías o cuál de las calificaciones, perdón.
[Unidentified]: ¿Y entonces qué estaríamos agregando?
[Jenny Graham]: Sólo estos cinco estándares, o ¿estaríamos analizando
[Unidentified]: Lo que la gente puso en los indicadores de enfoque, ya era hora de retomarlo. Hemos estado usando estos. Si me permite, miembro Hays,
[Sharon Hays]: Sí, superintendente.
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, de hecho siento que lo que estás describiendo y también lo que el miembro Graham compartió en el otro documento, en realidad brinda la misma información donde, bajo cada estándar, hay dos o más indicadores que el comité seleccionó y que cuando estás dentro, si haces una pausa allí mismo en esta hoja, Dado que es editable, probablemente podrías entrar y resaltar los dos indicadores o los tres indicadores, ya sabes, tal vez el resaltador amarillo o el resaltador verde. Y así la gente podría centrarse en esos dos indicadores y luego en el cuadro azul a continuación. enumere sus comentarios y opiniones. Entonces, si así fuera, no tengo la otra lista frente a mí, sino solo el plan de estudios del indicador 1A. Y si estuviera hablando de la instrucción del indicador 1B, podría decir 1A y enumerar sus comentarios y luego 1B enumerar sus comentarios. Y así se capturan tus comentarios y luego harías una calificación combinada basada en lo que sintió, ya sabe, la evidencia que proporcioné, lo que sintió que debería ser la calificación para ese indicador. Pero lo que DESE busca es una calificación general en el estándar uno, que es liderazgo educativo. Entonces, si como distrito, nos centramos en dos indicadores, usted proporciona las calificaciones para esos indicadores y luego da una calificación general para, toda la categoría general de liderazgo educativo. Entonces, en realidad creo que estás diciendo lo mismo. Simplemente se presenta de manera diferente. Y esta es solo la herramienta que creó Desi. Entonces, Graham, el miembro de su hoja de cálculo, permitió que los miembros simplemente entraran y se enfocaran específicamente en los ocho indicadores. Este mostraría los otros indicadores, pero no estarían obligados a incluir calificaciones. Simplemente muestra... En la categoría uno, había seis indicadores, pero creo que simplemente mirando por encima de seis, cinco, cuatro, y luego creo que son seis nuevamente.
[Unidentified]: Entonces es... Sólo nos centraríamos en ocho y no en todos. Son como 21 indicadores en total.
[Jenny Graham]: Pero creo que lo que decía el miembro Hays es que lo único que vamos a agregar son los cuatro estándares principales. Eso es todo.
[Unidentified]: Entonces creo que la pregunta entonces es: Los cuatro estándares principales más los objetivos, justo encima de eso, si... Aquí mismo, el estándar, lo siento, lamento interrumpir.
[Sharon Hays]: Los estándares, eso es, sí. Cuando hacemos el agregado, tomamos lo que cada miembro individual ha decidido como su calificación general para cada uno de los estándares. No analizamos cada una de sus calificaciones para cada indicador.
[Unidentified]: No rehacemos eso.
[Sharon Hays]: No los rehacemos, no miramos sus indicadores y decidimos qué y cómo montarlo. Cada miembro individual puede hacerlo por sí mismo, decidir cuál es su calificación general para cada estándar en función de lo que calificó para cada uno de los indicadores dentro de ese estándar.
[Unidentified]: Bueno, está bien. Quiero decir, no me gusta usar una forma grande y complicada para un número muy pequeño de cosas.
[Jenny Graham]: Um, porque creo que cuanto más simple hagamos esto, más fácil será para todos, pero también quiero asegurarme, quiero decir, creo que lo que vamos a perder en este proceso fue mucho. diálogo saludable el año pasado que ocurrió en la maleza. Y una vez que todo se haya acumulado a este nivel agregado, simplemente no veo que eso salga a la luz. Y creo que es una retroalimentación realmente importante para que todos nos escuchemos unos a otros. Creo que es una retroalimentación importante para el superintendente. Y creo que eso básicamente se perderá en este proceso.
[Sharon Hays]: ¿Puedes aclarar? Supongo que lo que recuerdo del año pasado fue que dimos un número y hicimos comentarios. Así que no estoy realmente seguro de lo que estamos perdiendo cuando realmente, quiero decir, es un formato diferente, obviamente diferente al que teníamos. Y, francamente, hubo mucha confusión al final del año cuando lo hicimos en cuanto a cómo se agregaron las cosas, cómo se agregaron o no los comentarios. Pero quiero decir, es lo mismo, es un formato diferente para la misma información. Y tiene las palabras, que es lo que acordamos, en lugar de usar números. Pero todavía tiene los cuadros de comentarios, lo cual, nuevamente, según recuerdo, sin mirar atrás, dimos una calificación numérica y luego dimos comentarios. Y, por supuesto, el año pasado, la otra cosa que hizo que fuera más largo fue que no habíamos elegido indicadores de enfoque específicos. Estábamos calificando cada indicador.
[Jenny Graham]: Sí, y yo, bueno, creo que la principal diferencia, cierto, es que no estás proporcionando comentarios sobre cada uno de ellos, por ejemplo, nos hemos tomado el tiempo para decir que estas cosas son nuestros indicadores de enfoque que son realmente importantes. Estas son las cosas en las que todos estamos de acuerdo en que deberíamos trabajar. No estamos operando a ese nivel de retroalimentación porque todos van a agregar independientemente los cuatro estándares. Así que tus comentarios ni siquiera son necesarios si calificar como competente, alentado por supuesto, pero proporcionar comentarios sobre un estándar agregado versus indicadores de enfoque específicos lo eleva todo a un nivel, que es donde creo que finalmente debemos aterrizar y terminar para, ya sabes, informar a decimal. Pero creo que la riqueza es si todos nos tomamos el tiempo para operar al nivel estándar de los 708 indicadores en los que nos enfocamos. Y puede que ese sea solo yo. Simplemente no quiero que todo este proceso se diluya tanto que estemos perdiendo la retroalimentación significativa que debería ocurrir en el proceso porque esta es nuestra oportunidad anual. decirles a todos cómo creemos que le está yendo al distrito y específicamente cómo le está yendo al superintendente. Así que creo que es algo realmente importante que no diluyamos todo esto, no diluyamos la conversación y la retroalimentación. Y creo que el potencial es alto con este modelo.
[Melanie McLaughlin]: ¿Puedo hacer una pregunta, miembro Hays?
[Unidentified]: Sí.
[Melanie McLaughlin]: Así que supongo que no tengo muy claro el tema de la dilución. Y tal vez si pudiera haber un poco más de explicación al respecto, sería útil. Porque lo que estoy entendiendo, y perdónenme, como dije, estoy en el auto, así que no estoy sentado frente a mi computadora mirando cada uno, desplazándolo todo. Pero lo que entiendo es que Sí, los datos se agregan, pero todavía tenemos evaluaciones individuales que vamos a presentar como registro público y que el superintendente dirá que la comunidad dirá para que esos datos aún estén incluidos. Quiero decir, es solo que el formulario lo agrega por nosotros para que no tengamos que hacerlo por separado. ¿O estoy entendiendo mal?
[Sharon Hays]: Bueno, los miembros individuales, nuevamente, lo harían, después de completar todo esto, y supongo, ya sabes, aparte de dar un nivel competente, no entendería por qué, quiero decir, siempre podemos ponerlo en las instrucciones para decir específicamente que necesitas comentar sobre cada uno de los indicadores, pero si necesitas explicar tu calificación, supongo que la gente lo haría, dar una explicación que incluya sus ventajas y desventajas para cada uno de los indicadores individuales que han sido seleccionados, cada uno de los indicadores de enfoque en términos de comentarios y explicando por qué dieron un resultado ejemplar o por qué dieron un resultado que necesita mejorar. Pero ciertamente siempre podemos poner eso en las instrucciones si sentimos que lo necesitábamos. Quiero decir, sé que hubo algunos miembros que no hicieron ningún comentario el año pasado. Entonces creo que Eso puede ser un factor sin importar cómo se vea la forma. Pero sí, entonces, en términos de su pregunta que acaba de hacer, miembro McLaughlin, una vez que cada uno de nosotros complete, digamos, liderazgo instructivo, cualesquiera que sean los indicadores de enfoque, una vez que demos las calificaciones y coloquemos los comentarios, entonces, en la parte superior, dependerá de cada miembro individual realizar su propia evaluación para luego unirlos. ya sabes, aquí debajo. Entonces, para el liderazgo instruccional, si hubiera dos indicadores de enfoque, debían decidir cuál era su calificación general para el liderazgo instruccional en función de sus calificaciones individuales de los indicadores de enfoque según ese estándar. Entonces, cuando lo juntamos para obtener el compuesto total, simplemente usaríamos lo que cada miembro individual sino por su calificación aquí.
[Melanie McLaughlin]: Bien. Y supongo que pensé que tenía entendido que lo habría. Ésa es la parte cuantitativa. Y entendí que mi entendimiento era que también habría una pieza cualitativa y que sería colectiva. Quiero decir, una de las cosas que se mantienen es que hay muchas diferencias con respecto a este año y al año pasado. Y una de las cosas que es muy diferente este año respecto al año pasado es que habrá un comité de todo el mundo capaz de Estaré hablando de esto en el proceso y la discusión del mismo, lo que sea. Y encuentro muchos datos ricos, francamente, en el ámbito cualitativo. Y creo que es importante que eso se incluya. Por eso creo que tener esa opción es importante. Y algunas personas, como usted mencionó, miembro Hays, algunas personas no quieren obtener datos cualitativos. Están más interesados en lo cuantitativo y simplemente dan calificaciones directas sin dar retroalimentación narrativa. Por eso creo que es bueno tener la opción de hacer ambas cosas. Y creo que, Obviamente, los datos agregados, que llegan al DESE, que no incluyen la narrativa, porque no es necesario, el DESE no está realmente interesado, pero yo pensaría que la comunidad estaría, y el superintendente estaría, y el comité escolar estaría, para que los datos individuales desagregados tuvieran esa información, y esa fue una gran parte de por qué incluimos datos sin procesar con los datos terminados como parte de todo el proceso. Entonces, ¿es así?
[Sharon Hays]: Solo quiero asegurarme de tener claro cuándo dices datos sin procesar. Quiero decir, cada miembro individualmente, y podríamos hablar en algún momento, obviamente, sobre cómo se pone esto, si se publica en el sitio web o no lo sé. Quiero decir, algunos distritos que examiné eran muy claros y directos acerca de dónde se podía encontrar cada una de las calificaciones de los miembros individuales o esta hoja y donde se podía encontrar, bueno, estaba todo junto y luego estaría el agregado. Y esta misma forma sería la que usaríamos luego para juntarlos todos en el compuesto. Y sí, seleccionaríamos, ya sabes, en términos de datos o en términos de la información dada por cada miembro, seleccionaríamos los comentarios para poner. en cada una de las casillas de comentarios. Nuevamente, al observar algunos de los otros distritos, algunos de hecho crearon un párrafo que era una recopilación de todos, ya saben, un resumen de los comentarios de los miembros individuales y luego pusieron un par de citas. Algunos en realidad simplemente pusieron citas de cada miembro, no hicieron un resumen, solo pusieron citas de cada miembro. Así que hay algunas maneras diferentes en las que podríamos hacer eso.
[Unidentified]: Pero siempre... Sí, y creo que esa es una de las cosas, lo siento.
[Sharon Hays]: Lo siento, una vez más, siempre, todo estaría disponible. Todo ello debería estar disponible públicamente. Entonces, si la gente quisiera poder hacerlo, si los miembros de la comunidad quisieran poder regresar y ver, bueno, ¿qué puso cada miembro individual en sus comentarios? Me gustaría ver cuáles fueron sus comentarios y cuáles fueron sus calificaciones individuales. Eso debería estar disponible públicamente.
[Melanie McLaughlin]: Genial, eso es realmente lo que me interesa es la parte de transparencia y asegurarme de que, nuevamente, la comunidad pueda acceder a ella, que puedan ver tanto lo cuantitativo... Lo estamos perdiendo, miembro McLaughlin.
[Unidentified]: ¿Te perdimos por completo? Melanie, estás rompiendo.
[Melanie McLaughlin]: ¿Cómo es que ahora es mejor? Sí, aunque nos perdimos todo el comienzo de lo que dijiste. Sí, no, lo siento. Solo dije que lo importante para mí es la pieza de transparencia y que la gente pueda tener acceso a la narrativa, ya sabes, lo que cada miembro informó y registró, pero también si no quieren tener eso, ya sabes, obviamente tienen los datos agregados finales. Y creo que como subcomité podemos hacerlo como subcomité o como todo, probablemente sería mejor. En mi opinión, como subcomité para decidir, bueno, tal vez no. Supongo que dejemos que el comité plenario decida cómo queremos hacer lo cualitativo, si queremos hacer citas directas de todo, o si queremos hacer un resumen o lo que sea. Pero creo que podemos hablar sobre cómo se ve eso. Pero supongo que en resumen, digo que me gusta. En resumen, digo que me gusta todo el formulario porque me gusta que muestra algo general y nos recuerda que existen otros indicadores que podemos analizar en el futuro. Me gusta que estemos usando una especie de formulario estandarizado que no cambiará año tras año en función de quién está en el cargo y quién no. Me gusta que podamos tener tanto los datos agregados como los datos finales reunidos. para ser enviado al DESE y que los datos desglosados por miembros individuales se hagan públicos. Así que creo que todas esas son ventajas.
[Unidentified]: Entonces yo no, ¿verdad?
[Melanie McLaughlin]: Supongo que estoy haciendo una moción para usar el formulario. el formulario DESE con los datos cualitativos y cuantitativos, asegurando que todas las evaluaciones individuales y la evaluación combinada estén disponibles y se hagan públicas.
[Unidentified]: Bien, ¿votamos? Necesitamos un segundo y luego votamos.
[Sharon Hays]: Muy bien, seré el segundo. Y votaré. Entonces, ¿miembro Graham? No. Miembro Hays, sí. ¿Miembro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Sí.
[Sharon Hays]: Muy bien, dos afirmativas y una negativa. El movimiento pasa.
[Unidentified]: ¿Es eso correcto? Sí. Está bien. Está bien.
[Sharon Hays]: Entonces usaremos este formulario. ¿Queremos mirar a través? Lo hacemos. A ver, tenemos seis minutos. De hecho, tenemos otra reunión. De alguna manera reservamos otra fecha si necesitábamos terminar el formulario o las instrucciones. Puedo abrir las instrucciones nuevamente o puedo enviárselas a cada uno de ustedes si queremos seguir adelante y mantener esa reunión del 24 de abril y luego repasarlas. Estoy abierto a.
[Melanie McLaughlin]: Me gustaría mantener la reunión del 24 de abril porque pienso, ya sabes, simplemente revisar todo el material y las instrucciones y asegurarnos de que estamos analizando los indicadores individuales que son muy claros, ya sabes, nuevamente, la opción de resaltar y ser muy explícito con las instrucciones que creo que son importantes.
[Unidentified]: Por eso pediría que mantengamos esa reunión en la medida de lo posible.
[Sharon Hays]: Bueno. ¿Puedo, dado que ya los hemos visto aquí, está bien enviárselos ahora en términos de cualquier violación de compartir.
[Unidentified]: Puede incluir eso en el acta.
[Sharon Hays]: Bueno. Entiendo.
[Melanie McLaughlin]: Bien. Simplemente no podemos colaborar en ellos hasta la reunión pública, así que podemos verlos individualmente.
[Unidentified]: Simplemente no podemos colaborar en ellos.
[Sharon Hays]: Bueno. Bueno. Está bien. Entonces supongo que eso es todo por esta reunión, a menos que alguien más tenga otras preguntas o comentarios. Vamos a ver. ¿Tengo alguna?
[Unidentified]: Correos electrónicos, no.
[Melanie McLaughlin]: Moción para aplazar la sesión.
[Sharon Hays]: Segundo. Bien, entonces votamos. ¿Miembro Graham?
[Melanie McLaughlin]: Sí.
[Sharon Hays]: Miembro Hays, sí. ¿Miembro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Sí.
[Sharon Hays]: Se levantó la sesión. Nos vemos el 24 de abril. Gracias a todos.
[Melanie McLaughlin]: Buenas noches a todos.